الجواب المختصر: لا ينتهي العمل عند صدور شهادة التأسيس. فالشركة المحدودة تُعدّ حساباتها الختامية سنوياً وتعرضها على هيئتها العامة وترسلها إلى المسجل، وفرع الشركة الأجنبية يقدّم حساباته الختامية وتقرير نشاطه سنوياً، وكلاهما يحتفظ بسجلاته ويبلّغ عن التغييرات. وتضاف إلى ذلك التزامات صاحب العمل تجاه الضمان الاجتماعي وأمام الهيئة العامة للضرائب.
أولاً: الشركة المحدودة (قانون الشركات رقم 21 لسنة 1997)
- إعداد الحسابات الختامية: يضع المدير المفوض الحسابات الختامية للسنة السابقة خلال الأشهر الستة الأولى من كل سنة، مع تقرير عنها وعن نتائج تنفيذ الخطة السنوية، ويقدّمها إلى الهيئة العامة (المادة 117/ثالثاً، وتسري على المدير المفوض في الشركة المحدودة بموجب المادة 123/ثانياً).
- الخطة السنوية: يُعدّ المدير المفوض خطة سنوية للسنة القادمة خلال الأشهر الستة الأخيرة من السنة (المادتان 117/رابعاً و123/ثانياً)، وتناقشها الهيئة العامة وتقرّها (المادة 102/خامساً).
- اجتماع الهيئة العامة: تعقد الهيئة العامة اجتماعاً لمناقشة الحسابات الختامية وإقرارها وفق المادتين 102/رابعاً و135.
- التوقيع والمسؤولية: يوقّع المدير المفوض الحسابات الختامية ويكون مسؤولاً عن صحة بياناتها (المادة 138).
- الإرسال إلى المسجل: تُرسل إلى المسجل نسخة من الدعوة إلى الاجتماع مرفقاً بها القائمة السنوية بالأعضاء والحسابات الختامية (المادتان 126 و127)، ثم نسخ من الحسابات الختامية والخطة السنوية وقرارات الهيئة العامة المتعلقة بها (المادة 139)، وتُرسل قرارات الهيئة العامة عموماً خلال أربعة أيام من اتخاذها (المادة 99).
- السجلات: يفرض القانون غرامة على الشركة التي لا تمسك السجلات الواجبة (المادة 216). ولا نذكر مقدار الغرامة هنا.
- النشاط المستمر: توقف الشركة عن نشاطها مدة متصلة تزيد على سنة دون عذر مشروع سببٌ من أسباب انقضائها (المادة 147/ثانياً).
ثانياً: فرع الشركة الأجنبية (نظام فروع الشركات الأجنبية رقم 2 لسنة 2017 المعدّل)
- الحسابات وتقرير النشاط: يقدّم الفرع حساباته الختامية وتقرير نشاطه إلى المسجل سنوياً خلال المدة التي يحددها النظام (المادة 8).
- مدير الفرع: يدير الفرع مدير مقيم في العراق، ويُبلَّغ عن تغييره خلال ستين يوم عمل (المادة 7/ثانياً).
- إلغاء التسجيل: للمسجل إلغاء تسجيل الفرع بقرار مسبَّب في حالات منها عدم ممارسة أي نشاط تجاري مدة أربع سنوات من آخر نشاط، أو عدم تقديم الحسابات الختامية والوثائق المطلوبة مدة سنتين متتاليتين دون عذر مشروع (المادة 11/أولاً). لذلك فإن الانتظام السنوي يحمي التسجيل نفسه.
ثالثاً: التزامات صاحب العمل كل سنة
- الضمان الاجتماعي (قانون التقاعد والضمان الاجتماعي للعمال رقم 18 لسنة 2023): تستمر الاشتراكات عن العمال المشمولين، ونسبها العامة في القانون 5% و12% و25%. الجهة المختصة هي دائرة التقاعد والضمان الاجتماعي للعمال، وفي إقليم كوردستان مديرية العمل والضمان الاجتماعي.
- إجازة العمل: تُجدَّد إجازة العمل للعامل الأجنبي سنوياً (التعليمات رقم 1 لسنة 2026، المادة 5)، ويُدفع رسم عمل قدره 2,000,000 دينار عراقي مرة واحدة عن كل عامل أجنبي يدخل العراق (القانون 18 لسنة 2023، المادة 106/أولاً).
- مكافأة نهاية الخدمة: مستحقة للعامل.
- الضرائب: يقدّم المكلّف إقراره إلى الهيئة العامة للضرائب. لا نذكر النسب ولا المواعيد هنا، فهي تُراجع لكل حالة.
قائمة سنوية مختصرة
- الحسابات الختامية للسنة السابقة (الشركة المحدودة: خلال الأشهر الستة الأولى).
- اجتماع الهيئة العامة وإرسال القرارات والحسابات إلى المسجل.
- الخطة السنوية للسنة التالية.
- الحسابات الختامية وتقرير النشاط للفرع (المادة 8).
- تجديد إجازات العمل، وتحديث بيانات الضمان الاجتماعي.
- الإقرار الضريبي.
- التبليغ عن أي تغيير في المدير أو العنوان.
نقدّم هذه الخدمة لموكلينا في بغداد وإقليم كوردستان (أربيل والسليمانية ودهوك وحلبجة) والبصرة من مكتبنا في بغداد. انظر أيضاً: شركة محدودة أو فرع وإغلاق فرع شركة أجنبية.
شركة التسوية للخدمات القانونية شركة عراقية للخدمات القانونية تأسست سنة 2018 في بغداد، وفريقها 15 محامياً. عثمان الجبوري، محامٍ عراقي، عضو في نقابة المحامين العراقيين. www.al-taswia.com
معلومات عامة، وليست استشارة قانونية.