الضمان بعد تأسيس الشركة: ملف أول تعيين في العراق

المقال التفصيلي: التزامات أصحاب العمل في الضمان التأسيس والفروع: تسجيل الشركات موقع الدائرة: https://rss.gov.iq/

أولاً: التسلسل الزمني

1. أكمل تسجيل الكيان لدى مسجل الشركات.
2. جهّز الوصف الوظيفي وعقد العمل قبل الإعلان عن الوظيفة.
3. افتح ملف الضمان أو حدّثه مع أول تعيين مشمول، ولا تنتظر حتى صرف أول راتب.
4. انسّق بين ملف الضمان وملف الضريبة مع الفصل بين الالتزامين.
5. إذا كان العامل أجنبياً، فإجازة العمل ورسم العمل مساران مستقلان عن اشتراكات الضمان.

ثانياً: محتويات ملف أول تعيين

• نسخة من شهادة الشركة أو إجازة تسجيل الفرع، وعنوان المقر في العراق.
• عقد العمل الموقّع وهوية العامل.
• بيانات الأجر وموعد استحقاقه مطابقةً لسجلات الحضور.
• نماذج الدائرة النافذة التي تتضمن أسماء المضمونين وتولداتهم وأجورهم ومتدربيهم (المادة 22/أولاً)، على أن تؤخذ من موقع الدائرة لا من نسخة قديمة: https://rss.gov.iq/
• قرار داخلي بتسمية الموظف المسؤول عن ملف الضمان.

ثالثاً: التزامات صاحب العمل في المادة 23 وما يتصل بها

• يلتزم صاحب العمل بضمان عماله المشمولين بأحكام القانون لدى الدائرة وتسديد اشتراكاتهم (المادة 23/أولاً).
• يقدم في بداية كل عام بيانات سنوية تتضمن اسم المشروع ومقر عمله واسم صاحب العمل وعنوانه، وعدد العمال المضمونين وأسماءهم وأجورهم والاشتراكات المستحقة (المادة 23/ثانياً).
• ينظم السجلات اللازمة وملفاً خاصاً لكل عامل مضمون (المادة 23/خامساً)، وللدائرة الاطلاع على وثائق محاسبته الضريبية للتأكد من أعداد العمال وأجورهم (المادة 23/سادساً).
• تبقى الجهة التي سجلت العامل مسؤولة عن اشتراكاته بعد انتهاء خدمته حتى تاريخ التبليغ بانتهاء خدمته لديها (المادة 24/أولاً).
• تمنح الدائرة العامل المضمون وثيقة ضمان تؤيد اشتراكه (المادة 26).

رابعاً: النسب وبراءة الذمة

نسب الاشتراك هي 12% على صاحب العمل، أو 25% في القطاعين الخاص والمختلط لمن تتحقق أرباحه من بيع النفط والمواد الهيدروكربونية العراقية، و5% على العامل، و8% حصة الدولة. وتُسدَّد الاشتراكات في مواعيدها وفق المادة 17. ولا يتم بيع أو نقل ملكية أو إعطاء السماحات أو إجازات المهن أو تسجيلها أو تجديدها أو إيجارها أو أي تصرف قانوني آخر لجهة تستخدم عاملاً أو أكثر إلا بعد الحصول على شهادة براءة ذمة من الدائرة (المادة 20/أولاً). وعلى صاحب العمل الذي يعهد بعمل إلى مقاول أو متعهد أو مستثمر أن يخطر الدائرة قبل بدء العمل (المادة 21/أولاً).

خامساً: إذا كان أول عامل أجنبياً

افصل بين ثلاثة مسارات: عقد العمل وفق قانون العمل، وإجازة العمل التي تُمنح لمدة سنة وتُجدَّد سنوياً (التعليمات 1 لسنة 2026، المادة 5)، ورسم العمل البالغ 2,000,000 دينار، ويُدفع مرة واحدة عن كل عامل أجنبي يدخل العراق (المادة 106/أولاً)، فهو ليس اشتراك ضمان ولا يتكرر مع التجديد. للتفصيل: إجازات عمل العمال الأجانب.

سادساً: أخطاء شائعة بعد التأسيس

• تأجيل الضمان حتى يستقر التدفق النقدي.
• الخلط بين رسم العمل واشتراك الضمان.
• التعاقد مع مقاول دون إخطار الدائرة، ثم المطالبة بصرف المستحقات.
• عدم التبليغ بانتهاء خدمة العامل، فتبقى الاشتراكات مستحقة.
• الظن بأن إجازة تسجيل الفرع تغني عن رخصة ممارسة النشاط أو عن الضمان.

مكافأة نهاية الخدمة مستحقة في كل الحالات بما فيها الاستقالة. نخدم موكلين في بغداد وإقليم كوردستان (أربيل والسليمانية ودهوك) والبصرة من مكتبنا في بغداد.

عن شركة التسوية للخدمات القانونية

تأسست سنة 2018 في بغداد، وفريقها 15 محامياً. تخصصها البارز قانون العمل العراقي، ومن مجالاتها أيضاً القانون المدني وقانون المصارف والدعاوى الجزائية وتسجيل الشركات والاستثمار وتحصيل الديون وإدارة العقارات والأملاك ومراجعة التشريعات العراقية والترجمة القانونية عربي–إنكليزي. نخدم موكلين في بغداد وإقليم كوردستان (أربيل والسليمانية ودهوك) والبصرة من مكتبنا في بغداد. المكتب: بغداد، اليرموك، الأربع شوارع، مجاور مطعم صويا. الدوام السبت–الخميس 5:00–9:00 مساءً. 0771 100 2200 · info@al-taswia.com · www.al-taswia.com

هذا المقال معلومات عامة، وليس استشارة قانونية.